TÉRMINOS Y CONDICIONES

1- Alojamientos
Para ofrecer la máxima comodidad y confort a nuestros participantes y acompañantes, la estancia será en hoteles 4*, Hoteles 3*, apartahoteles y bungalows. (Consultar fecha).
El régimen alimenticio en todos nuestros torneos es en pensión completa (desayuno, comida y cena). Todas las
comidas serán tipo buffet libre en el propio alojamiento. De esta manera todos los participantes podrán disfrutar
de las excepcionales instalaciones de los hoteles.
* La organización asignará los hoteles a los equipos por riguroso orden de inscripción-pagos.
* Todas las personas que no hagan la reserva a través de la organización, tendrán que abonar su entrada a los
partidos.
* Una vez inscritos en el torneo les solicitaremos nos detallen la distribución por tipo de habitaciones que desean
contratar. No es necesario que jugadores y acompañantes contraten la misma opción de alojamiento.
* Ya sea por razones de vuelos o de simplemente alargar la estancia, les damos la opción de contratar noches
extras en la opción de alojamiento escogida. Consúltenos precios.
Check-in: Cada equipo deberá avisar a la Organización de la hora de llegada, siendo la hora máxima de llegada
las 14h00.
Una vez en la recepción, el responsable On Sports asignado a cada club, les entregará las tarjetas o llaves de las
habitaciones o apartamentos de sus jugadores y entrenadores. Si todas las habitaciones no estuvieran
disponibles, deberán dejar su maletas en una habitación que la organización les facilitará.
A partir de ese momento, ustedes ya están registrados en su hotel de concentración y podrán utilizar los servicios
incluidos. Los familiares deberán realizar el check-in individualmente en la recepción del hotel en los que hayan
reservados (Para los familiares es obligatorio llevar DNI o Pasaporte en vigor).
Check-out: Todos los equipos deberán dejar sus habitaciones antes de las 12:00h. La Organización dispondrán de
un número determinado por club para que puedan dejar sus maletas y esperar horas de salida de medios de
transporte.

1.1.- Hotel
Los equipos, el día de llegada tendrán la cena incluida y el día de salida el almuerzo incluido.
Por razones logísticas, la Organización sólo informará los equipos sobre el nombre del hotel 30 días antes del
inicio del torneo. Si un equipo tiene una pre-reserva en un alojamiento específico, el alojamiento puede ser
alterado a todo momento hasta 30 días antes del inicio del torneo debido a cuestiones logísticas.
La Organización gestiona toda la distribución de habitaciones de los equipos en sus alojamientos, y cualquier
alteración en las distribuciones de habitaciones tendrán que ser aprobadas por la Organización. Debido al
número limitado de habitaciones por planta, su equipo puede ser dividido en diferentes plantas. La Organización
no tiene poder de decisión sobre este asunto, que es de exclusiva responsabilidad de los hoteles. Algunas
habitaciones de hotel tienen una cama de matrimonio para 2 personas, y en ese caso, 2 personas tendrán que
compartir la misma cama. Para habitaciones con 3 o más personas, no todos los hoteles tienen ocupación triple,
con lo cual, el hotel puede colocar una o dos camas extras o un sofá-cama en una habitación doble, lo cual puede
resultar no tener idéntico confort y calidad.
1.2.- Apartamentos
Los equipos, el día de llegada tendrán la cena incluida y el día de salida el almuerzo incluido.
Por razones logísticas, la Organización sólo informará los equipos sobre el nombre del hotel 30 días antes del
inicio del torneo. El precio por persona en apartamentos, está basado en apartamento de 4-6 personas.
1.3.- Bungalows
Los equipos, el día de llegada tendrán la cena incluida y el día de salida el almuerzo incluido. Como máximo, se
pueden alojar 4 personas por cada bungalow. Las toallas ni la limpieza no están incluidas en el precio.
1.4.- Tiendas de campaña (Solo en el torneo Spain Football Summer Festival)
Los equipos, el día de llegada tendrán la cena incluida y el día de salida el almuerzo incluido. Como máximo, se
pueden alojar 6 personas por cada tienda de campaña. Los sacos de dormir o camas no están incluidos en el
precio. Se pueden alquilar sacos de dormir con un coste adicional por persona, por semana.
 

2- Alojamientos para familiares.
Las reservas de hoteles para familiares o acompañantes se pueden realizar a través de la Organización a precios
increíbles y beneficiarse de la entradas a los campos de juego y acto inaugural. Los traslados a los partidos no
están incluidos en el precio de alojamiento.

​

3.- Depósito de garantía / fianza
En todos los tipos de alojamientos, es necesario hacer un depósito de garantía (*500 € en efectivo o tarjeta de crédito por habitación o apartamento) que deberá ser abonado durante el "check-in" en el alojamiento. *Ese importe puede ser diferente dependiendo del tipo de alojamiento. El depósito será reembolsado después de una inspección a las habitaciones, para verificar si las habitaciones son entregadas en las mismas condiciones que tenían en el momento del "check-in" y sin daños. En caso de daños detectados, el incidente se reportará al equipo y la dirección del hotel se reserva el derecho de no reembolsar el depósito de garantía. La Organización nunca podrá ser responsabilizado por daños causados por los equips en las instalaciones y alojjamientos. Sin el pago del depósito de garantía, el"check-in"no será autorizado. Check-in después de las 14:00h.

4.- Rooming list /Lista de distribución
Para evitar retrasos en el check-in, los equipas deben enviar una lista final de las personas en habitaciones, 30 días antes del inicio del torneo. Esta información es obligatoria y funciona como la operación normal del torneo. Si el equipo envía esta lista después de los 30 días, el equipo será penalizado (10€ por persona). Si el equipo no envía la lista de habitaciones hasta 30 días antes del inicio del torneo, la Organización no se responsabiliza por alteraciones de última hora relacionadas con alteraciones de habitaciones realizadas por la dirección del alojamiento a la llegada del equipo. Si el equipo cancela o altera cualquier jugador, responsable o familiar de la lista original, esa alteración debe ser aprobada por la Organización y pueden ser cobradas tasas adicionales.
 

5- Inscripciones y pagos.
Para realizar la inscripción deberán rellenar el formulario de contacto que encontrarán en la página web del torneo y enviarlo a info@onsports.es
Para hacer efectiva la pre-inscripción , deberán abonar la RESERVA DE PLAZA mediante el pago de 1.500 euros por equipo inscrito (1.300 euros en concepto de fianza y 200 euros de inscripción). Una vez efectuado este pago la inscripción quedará confirmada. Este primer pago (1.500€) NO es reembolsable, por lo que si cancela su participación, no será realizado ningún reembolso.
 

El pago de las cantidades restantes deberán realizarse de la siguiente manera:

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- 90 días antes del inicio del torneo pago del 50% de la cuota de alojamiento/cuota de participante (con o sin alojamiento).

- 45 días antes del inicio del torneo: fecha límite para el pago de la cuota de alojamiento/ cuota de participante (con o sin alojamiento). 

- 30 días antes del inicio del torneo: fecha límite para el registro de los jugadores en la página web. Después de esta fecha serán cargados 5€ extra por jugador. 

- 30 días antes del inicio del torneo: fecha límite para el envío de la rooming list. Después de esta fecha serán cargados 10€ extra por persona. 

- 10 días antes del inicio del torneo: Publicación del calendario de partidos.

​

Las fecha límite estipulada por la Organización y para garantizar su plaza en el torneo elegido, serán las siguientes:

- On Spors Winter Cup (Salou): 01/10/2021.

- On Spors Easter Cup (Benalmádena): 01/02/2022.

- On Spors Summer Cup (Benalmádena): 01/05/2022.

​

6- Políticas de cancelación.

- Cancelación 30 días antes del torneo - tarifa de cancelación 0% del costo total por persona.
- Cancelación entre 15-30 días antes del torneo - tarifa de cancelación 50% del costo total por persona.
- Cancelación menos de 15 días antes del torneo - tarifa de cancelación 100% del costo total por persona. (esta
política no se aplica si un jugador enviara un certificado médico - consulte la política de cancelación).
 

7 - Participación de equipos locales.
El precio es por jugador. La cuota de participación incluye: gastos de organización del torneo, seguro deportivo por
jugador, cesión de balones para el calentamiento y desarrollo del partido, arbitrajes federados en todas nuestras
competiciones, campos de césped natural/artificial con medidas FIFA , plataforma on-line de competición , acceso a
acto Inaugural y acto de clausura, fotografía oficial del torneo de cada equipo, invitación a la Cena de Líderes (2
personas por club), descuentos en actividades turísticas, trofeos y medallas para campeones y subcampeones de
cada categoría, trofeo para el mejor jugador de cada final, trofeo “Fair Play”, agua y fruta durante los partidos,
servicio de primeros auxilios en campos y regalo oficial del torneo.

8 - Servicio de Transporte.
8.1.- Traslados de aeropuerto
El precio es por traslado. Los traslados del aeropuerto para el alojamiento no están incluidos en el paquete de
alojamiento, a menos que usted contrate un autobús privado. Usted puede reservar traslados del aeropuerto a
través de la Organización. Los equipos que contraten este servicio deben informar la Organización sobre la
programación de sus vuelos 45 días antes del inicio del torneo. En caso de no cumplir con esa fecha de comunicación,
la Organización no garantizará este servicio. Los traslados del aeropuerto son exclusivos para los equipos, por lo
tanto, no podrán usarlo personas que no reserven el alojamiento a través de la Organización. No está permitido que
familiares entren en el autobús si ellos no han reservado alojamiento con la Organización. Si usted ha contratado
este servicio, se aclara que el servicio es solamente para un traslado a la llegada o un traslado a la salida. Si el equipo
llega o parte en varios vuelos con diferentes horarios de llegada / salida y si los grupos tienen menos de 20 personas,
la Organización solo podrá garantizar un solo traslado por grupo. El responsable del grupo tendrá que elejir un solo
traslado para el grupo o contratar varios traslados con el coste asociado a cada traslado.
8.2.- Traslados internos
Para los equipos que no acudan al Torneo con su propio autobús, la Organización pone a su disposición un servicio
oficial de autobuses. Este servicio tendrá un coste de 45 euros por persona e incluye traslado desde el hotel hasta los
campos.
Si necesita transporte desde su localidad, consúltenos para realizarle un presupuesto personalizado.

9.- Seguro deportivo y servicio de ambulancia.
Todos los jugadores están cubiertos por un seguro de accidentes que cubre las lesiones que se puedan producir
durante el desarrollo de los partidos.
Este es un seguro de lesiones, no de enfermedad. Si algún jugador acude al hospital para que le traten una
enfermedad se le pasará el gasto por la atención.
Las instalaciones deportivas cuentan con los servicios de primeros auxilios. La organización del torneo no se
responsabilizará de hurto o robos tanto dentro como fuera del terreno de juego.

10.- Talonario de papeletas (Solo equipos españoles)
Con el objeto de facilitar la financiación para la participación en el torneo hemos elaborado papeletas de rifa que
ofrecemos a todos los equipos inscritos .No supone ningún gasto para el equipo y funcionará de la siguiente forma:

Una vez el club esté inscrito y el primer pago correspondiente al depósito (100 Euros por jugador) esté efectuado
podrán solicitar que les enviemos un talonario de 100 papeletas por jugador. Cada papeleta tendrá un precio de
venta de 2 Euros por lo que de esta forma cada jugador podrá obtener 200 Euros para ayudar a financiar su viaje.
Si por cualquier motivo el equipo decide no acudir al torneo, el club deberá enviar a la Organización las
papeletas no vendidas y/o el dinero correspondiente al importe restantes con un máximo de devolución de 200
Euros.

11.- Reunión Entrenadores- Organización Torneo (Solo Entrenadores/Delegados)
Se realizará el día de llegada de los equipos (Asistencia OBLIGATORIA de todos los equipos) y donde se les hará una presentación breve de la organización, logística del campeonato y se revisarán con el Comité de Competición, las reglas de la competición.

12.- Acto Inaugural/Acto clausura.
A continuación les detallamos el protocolo a seguir para las familias y/o acompañantes no alojados con la
Organización:
Adquirir su abono general de manera on-line o directamente en taquilla.
La hora estipulada de acceso permitido será informada por la Organización 30 días antes del inicio del torneo,
no siendo posible el acceso en un horario anterior al estipulado.
Dirigirse a la Taquilla situada en la dirección que le facilite la Organización.
La Organización le facilitará una pulsera unipersonal que le dará acceso al acto y a todos los partidos de la
competición. Nuestro sistema tecnológico ID SPORTS de control de aforo y cashless, le dará acceso a los recintos
deportivos y realizar sus compras de consumo con descuento.
Siga las instrucciones del personal de la Organización dentro del recinto.

13.- Llegada a los terrenos de juego.
Los equipos tendrán que estar 60 minutos antes del comienzo de su partido. El autobús para los equipos que
tengan contratado el Servicio Oficial de transfer, los recogerá 1h15 antes del partido en la puerta de su hotel. El
autobús de recogida estará previsto que les pase a recoger 30 minutos después de la finalización del partido, por
lo que les rogamos agilicen la ducha de los jugadores.
En caso de no presentación de un equipo, el resultado será de 3 a 0.
Una vez en el campo, el entrenador deberá acercarse a la Mesa de la Organización para que le asignen un
vestuario, tendrán que comprobar el acta del partido y dejar las fichas de los jugadores/cuerpo técnico que
vayan a estar en el terreno de juego.
Se les entregarán 3 balones que deberán devolver antes de iniciar el partido a la Organización.
Al finalizar el partidos los dos equipos deberán firmar el acta del partido que se subirá a la plataforma de
competición.
En todas las sedes habrá agua y fruta para los participantes.
En la sede principal del evento, habrá una ambulancia (UVI MÓVIL) con médico que hará la asistencia de primeros auxilios a cualquier persona.Durante los partidos se dispondrá de servicio de fisioterapia. Este servicio
solo se podrá utilizar para jugadores con algún tipo de lesión.
 

14.- Premios.
La Organización entregará los siguientes premios:
- Campeón/Subcampeón de cada categoría.
- Medallas para campeones y subcampeones.
- Trofeo Mejor portero.
- Trofeo Mejor jugador.
- Trofeo Fair Play (Trofeo para el mejor club del torneo).

15.- Aceptación de los términos y condiciones.
Para que su pre-inscripción quedé totalmente formalizada usted deberá firmar y sellar un documento que será facilitado por la Organización. Informarle que al firmar este documento, usted acepta los términos y las condiciones recogidas en ese documento.
Una vez lo haya cumplimentado deberá enviarlo a info@onsports.es
 

No obstante, si tiene alguna consulta, no dude en ponerse en contacto con la Organización.